Tema: KAKO ORGANIZOVATI MOTO SKUP?

[vudu]

 S obzirom da se priblizava pocetak sezone skupova,bilo bi interesantno cuti od ljudi sa dugogodisnjim iskustvom u organizaciji skupova,sta sve i na koji nacin treba odraditi!

-kakve sve dozvole trebaju i kome sve treba prijaviti skup
-kako osigurati skup i ucesnike skupa i fizicki i materijalno
-kako nabaviti kompletnu binu i koji su uslovi najbolji
-kako pregovarati s bendovima i koje su okvirne cene "malih' i "velikih" bendova
-kako organizovati ishranu ucesnika, i onog sto se sprema u kazanu i rostilj,i kakvi su uslovi dogovora sa ljudima kojima je poverena prodaja rostilja
-kako se dogovoriti sa nekom pivarom i pod kojim uslovima
-kako izdavati prostor za prodaju moto-opreme i delova
-kako obezbediti vodu(za pice,umivanje)
-kako obezbediti hemijske WC-e, u kolikom broju,od koga i pod kojim uslovima
-kako obezbediti policijsku pratnju defilea ili izleta
-da li je potrebno obezbediti prisustvo hitne pomoci ako se organizuju trke ubrzanja,stunt...
-kako obezbediti ciscenje prostora nakon zavrsetka skupa
-kako...

 

[Vladica69]

Ovde bih mogao da pisem dva dana!

[Rider girl]

Pocni

[Rendi]

S obzirom da se priblizava pocetak sezone skupova,bilo bi interesantno cuti od ljudi sa dugogodisnjim iskustvom u organizaciji skupova,sta sve i na koji nacin treba odraditi!

-kakve sve dozvole trebaju i kome sve treba prijaviti skup
-kako osigurati skup i ucesnike skupa i fizicki i materijalno
-kako nabaviti kompletnu binu i koji su uslovi najbolji
-kako pregovarati s bendovima i koje su okvirne cene "malih' i "velikih" bendova
-kako organizovati ishranu ucesnika, i onog sto se sprema u kazanu i rostilj,i kakvi su uslovi dogovora sa ljudima kojima je poverena prodaja rostilja
-kako se dogovoriti sa nekom pivarom i pod kojim uslovima
-kako izdavati prostor za prodaju moto-opreme i delova
-kako obezbediti vodu(za pice,umivanje)
-kako obezbediti hemijske WC-e, u kolikom broju,od koga i pod kojim uslovima
-kako obezbediti policijsku pratnju defilea ili izleta
-da li je potrebno obezbediti prisustvo hitne pomoci ako se organizuju trke ubrzanja,stunt...
-kako obezbediti ciscenje prostora nakon zavrsetka skupa
-kako...

 Skup treba prijaviti MUP najmanje 15 dana ranije da bi mogli da se organizuju oko blokade raskrsnica za defile.Takodje oni organizuju dezurstvo u samom kampu obicno stoje njih par sa strane. Treba dozvola od opstinskih organa radi terena za kamp.Treba obezbediti prikljucak struje od Elektrodistribucije,Treba nabaviti binu koja kosta od 1500-2000eura sa razglasom koji je uracunat u tu cenu .Treba razgovarati sa uobicajenim bendovima koji sviraju na nasim skupovima u rasponu od200eura-500 a ovi poznati idu i do 3000euraSto se tice rostilja tome kome se daje mesto za prodaju taj i kuva jelo umesto da daje novac.U Nisu se ne naplacuje za standove prodavaca opreme jer to su uglavnom nasi drugovi vec placaju samo obicnu ulaznicu.Sto se tice dogovora sa pivarama neki uspevaju da im se da bina ali to sve kosta na drugi nacin.Nama pivara da svu opremu suncobrani,frizideri,stolice,klupe,stolovi i samo 5 buradi gratis.Ja i ne trazim vise od njih.Ostalo pice se uzima na ler pa se placa posle utroska.Svaki skup i ucesnika mozes osigurati kod Dunava ili nekog drugog oz.Za cisternu sa pijacom vodom zahtev komunalnom uvek izadju u susret.Za kontajner za smece isto i za PVC Wc-e njima ili privatnicima koji to imaju.Hitna pomoc koja dezura za vreme takmicenja se placa.Ciscenje prostora se placa i uzimam moje radnike Jos samo sam zaboravio striptiz To se placa od 200-250eura po veceri za program od pola sata.Uz sve nabrojano tu idu troskovi stampe poklona na ulazu pehara idr.Mozda sam nesto propustio doco pa pitaj naknadno.

[džeger sabac]

samo da dodam jednu satru svadbarsku one su od 300 do 500e mislim da je neophodno

[Rendi]

Izvini to sam ispustio satru od 40m duzine nama daje gratis onaj sto radi rostilj i sa njo klupe i stolove

[Siki]

Da dodam i ja-Uredjen prostor za kampovanje

[Vladan_BC]

-kakve sve dozvole trebaju i kome sve treba prijaviti skup

1. Zahtev za koriscenje prostora na kome se odrzava skup
2. Resenje za dobijanje prostora
3. Zahtev za dobijanje medicinske ekipe sa sanitetskim vozilom - Dom zdravlja
4. Zahtev za dobijanje vatrogasne ekipe sa vozilom - Vatrogasna sluzba
5. Resenje o privremenom zatvaranju ulice za saobracaj - Odelenje za urbanizam, privredu i inspekcijske poslove
6. Potvrda MUP-a da se dozvoljava javni skup u pokretu ( defile ) - MUP
7. Resenje da se dozvoljava odrzavanje sportske priredbe na putu ( streetfight ) - MUP

[vudu]

   Zar samo Rendi i Vladan_BC prave moto skupove?
   A ja mislio da ih organizuju i djera,Vladica69,Squi,FERDINAND,NOCA,DEKI FAMIKIJA,PEDJA SOKO ...

[Vladica69]

Mnogo ima da se pise!Najvaznije je da imas podrsku lokala!Dodji pa ces da vidis!

[vudu]

Mnogo ima da se pise!Najvaznije je da imas podrsku lokala!Dodji pa ces da vidis!

 Pa odvoj malo vremena,jer ce informacije,sigurno,svima mnogo koristiti 

[Vladan_BC]

-kako nabaviti kompletnu binu i koji su uslovi najbolji

Mi smo godinama unazad uzimali binu, rasvetu i binsku opremu sa tehnickim osobljem, dimenzija 10X8m visina 7m,  ozvučenje od 25 kW, rasveta od 30 kW,  od Pap Roberta "RobbSound"-a iz Sente robbsound@sabotronic.co.yu ili na telefon 064-232-4975, (024) 812-279 i imamo veoma dobro iskustvo, jer su ljudi pravi profesionalci. Cena je bila u dinarima i oko 1500 evra, a placalo se 50% pre desavanja i 50% nakon skupa.

Pomoc oko finansiranja je padala u pocetku na nas same, a posle je deo troskova preuzela lokalna samouprava, jer se nalazimo u zvanicnom turistickom kalendaru opstine, kao i u kalendaru Turist. org. Srbije i Vojvodine.




 

[Vladan_BC]

-kako pregovarati s bendovima i koje su okvirne cene "malih' i "velikih" bendova

Neke bendove smo uspevali da angazujemo za putne troskove, pice, hrana, neke za smestaj i putne troskove, ali vecina je naplacivala u  gotovom novcu, mada se sada sve vise provlaci prica da bi sve bilo sto legalnije, preko "Udruzenja muzicara" ( Ljuba-Smederevo ) 063/84-31-077, 026/618-723

Evo i spiska bendova sa kojima smo mi saradjivali i imali kontakte sa telefonima i okvirnim cenama:

- Riblja Corba (Bora) 064/11-029-29, i (Misa) 063/880-19-70 ( 3.000 € )
- YU Grupa (Zika Jelic) 064/11-45-976
- Djordje David and The GANG - 064/28-65-261 (1.500 €)
- Atomsko Skloniste - Pula (Bruno Langer) 99385/981-77-26-79 ( 2.000 € )
- Divlje Jagode (Sead Lipovaca) - 9938/59-89-771-757, 99/38/51-61-37-240 ( 3.500 € ) + put
- Koncept  - Pozarevac  064/24-55-305  (10.000 din.)
- Cactus Jack - Pancevo (Bucko) 063/82-090-71 (400 €)
- Libido - Kragujevac 064/46-78-925 (100 € + put)
- Bite - Vrsac 064/185-95-17 (Pice + hrana + Prenociste)
- Blues BAND  (250 €)
- Lotke & Lavirint - Beograd (400 €)
- King size - Beograd (Srdjan) 064/19-27-959 (200 €)
- Nejbels S.Mitrovica - (Darko-Roys) 064/143-25-34 (300 €)
- Vision Kikinda (Praki) 064/232-40-77 (200 €)
- Zemljotres (Dinko) 063/71-49-138
- Vall Halla Pancevo (Drasko) 013/42-903
- Dehumanizer - Beograd (Igor) 063/708-25-28
- Band X - Beograd (Billy) 063/225-959
- Zaboravljeni - Sabac (Jeremija) 063/397-638 (300 €)
- Taboo 063/64-45-040 (100 € + put)

Izdavacka kuca OneRecords - Valderama (Zoran Nestorovic) kontakt sa mnogo bendova 063/216-025, 011/322-66-24

[NOCA]

 Evo , braco, to vam je sekretar. Bravo, Vladane, placam !

[Vladica69]

Svaka ti dala Vladane!

[Dexxter]

Ovakve informacije su prava stvar. I moze mnogo da olaksa pripremu moto skupa. Svaka cast.

[Vladan_BC]

-kako organizovati ishranu ucesnika, i onog sto se sprema u kazanu i rostilj,i kakvi su uslovi dogovora sa ljudima kojima je poverena prodaja rostilja

Do sada smo probali svakojake kombinacije od izdavanja parcijalno za nekoliko ugostitelja, pa do samostalnog organizovanja rostilja i distribucije hrane i pokazlo se da je najbolja varijanta bila sa rostiljdzijom iz Petrovca na Mlavi "Svrca" Tomica 063/80-92-468, 064/254-74-26 uz detaljno precizirane obaveze i potpisivanje ugovora:

Mi smo morali da obezbedimo:

- prikljucak za struju
- prikljucak za vodu
- hleb za sve obroke
- slanina i rebra za pasulj u subotu
- riba za nedeljnu riblju corbu
- kafa
- majice za personal
- zahvalnicu

Njegove obaveze prema nama:

- Sator sa klupama i stolovima za 250-300 osoba
- petak – kuvanje 1 kazana 150-200 porcija ( gulas ili paprikas )
- subota – kuvanje 3 kazana pasulja 500 porcija
- nedelja – kuvanje 1 kazana riblje corbe 150-200 porcija
- tanjiri i pribor za 250-300 osoba
- 120 pljeskavica gratis za organizatore i ucesnike
- maksimalna cena pljeskavice 100 din.
- kuvanje kafe i distribucija za subotu i nedelju ujutro

[darko dav]

Bravo Vlado,svaka cast,odnosno bolje svaka ti dala

[Ivta - MK Smederevo]

 

[Rendi]

Nemojte mi Svetu to je moj odlican stari drug.Smadarevci su vazda bili prva liga za druzenje.